Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Zahnarztpraxis Melin
Uracherstraße 7
73240 Wendlingen am Neckar
Deutschland

Telefon: +49 7024 51133
E-Mail: info@zahnarztpraxis-melin.de
Website: www.zahnarztpraxis-melin.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation mit Interessenten, Patienten und Bewerbern sowie zur Durchführung unserer Praxisabläufe erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, zum Beispiel Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Bewerbungsangaben.

3. Bewerbungen über Meta Lead Ads / Facebook / Instagram

Wenn Sie sich über ein Formular auf Facebook oder Instagram bei uns bewerben, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an uns übermittelt. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • gewünschte Stelle, zum Beispiel ZMA oder ZMF

  • gewünschte Anstellungsart

  • Angaben zu Berufserfahrung

  • möglicher Eintrittstermin

  • Geburtsdatum, sofern freiwillig angegeben

  • weitere freiwillige Angaben im Bewerbungsformular

Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Bewerbung zu prüfen, Sie wegen Ihrer Bewerbung zu kontaktieren und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Die Angabe des Geburtsdatums ist freiwillig, nicht erforderlich und wird nicht für die Bewerbungsentscheidung verwendet. Die Einwilligung zur Verarbeitung dieser freiwilligen Angabe kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG, soweit die Daten zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Soweit Sie freiwillige Angaben machen, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruhen.

Die über Meta Lead Ads übermittelten Daten werden nur von berechtigten Personen innerhalb unserer Praxis eingesehen, die mit der Bearbeitung von Bewerbungen befasst sind.

4. Nutzung von Meta-Plattformen

Bei der Nutzung von Facebook und Instagram verarbeitet auch Meta Platforms Ireland Limited personenbezogene Daten in eigener Verantwortung. Auf diese Datenverarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta.

5. Speicherdauer von Bewerberdaten

Bewerbungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist.

Wenn keine Einstellung erfolgt, löschen wir Bewerbungsdaten in der Regel spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder keine ausdrückliche Einwilligung zu einer längeren Speicherung erteilt wurde.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die erforderlichen Bewerbungsdaten in die Personalakte übernommen.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder über soziale Medien kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Bewerbung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.

Empfänger können insbesondere sein:

  • interne zuständige Mitarbeiter der Zahnarztpraxis

  • technische Dienstleister, zum Beispiel Website- oder IT-Dienstleister

  • Meta Platforms Ireland Limited bei Nutzung von Facebook- oder Instagram-Formularen

8. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten

  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten

  • Recht auf Löschung Ihrer Daten

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

  • Recht auf Datenübertragbarkeit

  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen

  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren:

info@zahnarztpraxis-melin.de

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt ab Mai 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder rechtliche Anforderungen ändern.